Ga je een uitdagende carrière tegemoet in Spanje? En heb je het al helemaal gehad met alle documenten die je nodig hebt? Maak je geen zorgen, als je een baan in Barcelona hebt gevonden zijn we hier om je een praktische gids te geven waarmee je het NIE nummer (Foreigner Identification Number) en alle details die je moet weten beter kunt begrijpen.
Wat is het NIE nummer?
Het NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjeros) is een persoonlijk en exclusief nummer (voorbeeld: X1234567-Y), uitgegeven door de Dienst Vreemdelingenzaken voor buitenlanders die langer dan 3 maanden naar Spanje verhuizen voor economische, professionele of sociale belangen. Je moet de NIE persoonlijk aanvragen bij de algemene politie via de immigratiedienst of op politiebureaus, maar als je nog niet in Spanje bent, kun je ook beginnen met de procedure voor het aanvragen van de NIE in Spaanse consulaten in het buitenland. Zowel EU-burgers als niet-EU-burgers hebben een buitenlands identificatienummer nodig, voor niet-EU-burgers is dit de TIE (Tarjeta de Identificación de Extranjero), die functioneert als de officiële identificatie terwijl je in Spanje bent. Voor EU-burgers is de NIE voldoende in combinatie met een EU-paspoort of identiteitsbewijs.
Waarom heb ik een NIE nummer nodig?
Het NIE nummer is nodig voor allerlei papierwerk, officiële procedures of economische en professionele belangen als je geen Spaanse nationaliteit hebt. Het is echter belangrijk om te onthouden dat dit nummer je niet het recht geeft om in Spanje te wonen. Je kunt het Spaanse NIE nummer voor verschillende gelegenheden nodig hebben:
- Om een bankrekening te openen
- Om een bedrijf op te richten of een Spaans arbeidscontract te hebben
- Om zelfstandige te worden
- Om vastgoed te kopen
- Om een voertuig te kopen
- Studeren in Spanje
- Om je in te schrijven voor het nationale sociale zekerheidsplan
- Een rijbewijs aanvragen
- Nutsvoorzieningen regelen: voor internet en gas/elektriciteit/waterrekeningen
- Om belastingaangifte te doen of voor elk soort administratief verzoek dat aan het buitenlandse kantoor is verbonden.
Hoe kan ik een NIE nummer krijgen?
Er is een grote vraag naar afspraken voor het aanvragen van de NIE, dus het kan moeilijk zijn om de eerste keer een afspraak te krijgen. Daarom is het aan te raden om te proberen een afspraak te maken zodra je in Spanje aankomt. Om er zeker van te zijn dat je maar één keer hoeft te proberen, hebben we een stap-voor-stap handleiding voor je om je NIE nummer te verkrijgen.
Let op: Als je in eerste instantie geen afspraak kunt krijgen, maak je dan geen zorgen, wij hadden allemaal hetzelfde probleem. Probeer het vroeg in de ochtend, rond 8-9 op maandag om je kansen te vergroten of vraag hulp aan een bureau om het proces te versnellen.
STAP 1: Maak online of via een bureau een afspraak. Als je nog steeds in het buitenland bent, moet je contact opnemen met het Spaanse consulaat of diplomatieke post van je regio.
STAP 2: Verzamel de benodigde documenten (zie de lijst hieronder)
STAP 3: Betaal de 012 belasting (model 790) die tussen de 10-15 euro kost. Ga hier naar het online formulier, vul je persoonlijke gegevens in, selecteer “Asignacion de NIE”, vul de stad en datum in, en selecteer “En efectivo” voor de contante betaling en ga naar de dichtstbijzijnde bank met het afgedrukte document. Zorg ervoor dat je ook een betalingsbewijs krijgt, want dat heb je nodig voor de afspraak.
STAP 4: Ga naar je afspraak met alle benodigde documenten.
STAP 5: Loop de afspraak uit met de NIE in je hand.
Welke documenten heb ik nodig voor de NIE afspraak?
Zodra u uw afspraak heeft geboekt, moet je ervoor zorgen dat je alle documenten hebt die je nodig hebt om een vlotte afspraak te maken. Let op: Je moet het origineel en een kopie van elk document meebrengen.
- Een document dat aangeeft waarom je het NIE nummer nodig hebt. Bijvoorbeeld een aanbiedingsbrief van het bedrijf dat u in dienst neemt. Het MOET de begindatum van het contract bevatten, het type contract, de volledige bedrijfsnaam en het NIF (Tax Identification Number) met originele handtekening.
- De afgedrukte bevestiging van je aanstelling
- Het EX15-document (je kunt het hier vinden), houd er rekening mee dat dit document alleen in het Spaans beschikbaar is.
- Je paspoort met kopie
- Bewijs van betaling van de vergoeding
Zorg ervoor dat je op de dag van je afspraak op de aangegeven locatie aanwezig bent en dat je alle bovenstaande documenten bij je hebt!
Heb je nog twijfels of wil je je opmerkingen met ons delen? Aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen op: contact@bluselection.com
Als je professionele hulp nodig hebt, raden we je NIE Barcelona aan!