Heb jij ervaring binnen administratie, customer service, HR of backoffice?
Wil jij je carrière starten of verder uitbouwen in een internationale werkomgeving?
Onze klant zoekt een Administratief & Contractbeheer Medewerker met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden om het internationale Shared Services Centre (i) in Barcelona te versterken.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren van de volledige contractcyclus voor contractors en freelancers in heel Europa.
- Opstellen, controleren en beheren van contracten, inclusief naleving van werkvergunningen en certificeringen.
- Verzamelen, controleren en verwerken van kandidaat- en klantgegevens in ERP- en andere systemen.
- Ondersteunen bij onboarding: begeleiden bij portals, loonstroken en facturatieprocessen.
- Verzorgen van klantfacturatie: uploaden van facturen in klantportalen, afstemmen van ontvangsten met kandidaatdeclaraties en beheren van self-billingprocessen.
- Oplossen van factuurverschillen in samenwerking met finance en collections.
- Tijdig en accuraat beantwoorden van vragen van kandidaten, klanten en consultants.
- Opstellen van rapportages (contracten, facturen, reconciliatie, enz.).
- Intensief samenwerken met recruitment, payroll, finance en legal om soepele processen te garanderen.
- Uitvoeren van ad-hoc administratieve of middle-office taken ter ondersteuning van het team.
Jouw profiel:
- Native niveau Nederlands en vloeiend Engels (Duits is een sterke pré).
- Afgeronde opleiding in Bedrijfskunde of vergelijkbaar (of gelijkwaardige ervaring).
- 1–3 jaar ervaring in customer service, HR, backoffice, billing of shared service-omgeving.
- Vaardig met Excel en bekend met systemen zoals Salesforce, Oracle of andere ERP-tools.
- Proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht met sterke probleemoplossende vaardigheden.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische skills.
- In staat om deadlines te halen, prioriteiten te managen en kalm te blijven onder druk.
- Teamspeler die ook zelfstandig goed kan werken in een internationale setting.
Wat krijg je ervoor terug?
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijdcheques, pensioenregeling, levensverzekering en welzijnsactiviteiten.
- Doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal Shared Services Centre.
- Een dynamische, multiculturele werkomgeving met meer dan 40 nationaliteiten.
- Werken bij een internationaal gerenommeerd bedrijf in administratie en shared services.
- Startdatum: Zo snel mogelijk.
Niet de juiste match? Er zijn hier ook andere mogelijkheden voor Nederlandstalige professionals in Spanje.
